A SAIDEIRA

Para finalizar:

TIPO BLOG: Abordaram um tema muito interessante, as diferentes maneiras de se organizar  arquivo musical, deixando muito claro as diferentes maneiras e opções que temos ao faze-lo. Sugeriram que se fizesse uma pequena analise diplomatica de um CD da nossa preferencia mais como o tempo era curto essa atividade foi feita pelo grupo, durante a apresentação somente um integrante do grupo estava expondo o trabalho, o que tornou a apresentação da oficina um tanto maçante. Mas em geral o conteúdo foi bem exposto.

ALARQ: A oficina foi elaborada de uma maneira bem dinamica e de facil entendimento para todos aqueles que nao possuem conhecimentos diplomaticos, fazendo com que se tornassem uma candidata perfeita para exposição ao publico externo na FCI. Abordarão a importancia das marcas d'agua no dinheiro e quais documentos podem ser utilizados como comprovantes de residencia, o que normalmente gera varias duvidas, a unica critica foi por terem falo muito baixo e montado a oficina em um local que nao os favoreceu.



Ayla Cortes Avelino
10/0007988

A saideira!!

Douglas Mendes Zica de  Oliveira 10/0098851

Olá pessoal!

Bom, finalzinho de semestre e a última atividade do semestre! Nossa missão é analisar duas oficinas que participamos, analisarei duas das quais gostei bastante, Unb Vital e Alarq, entao vamos lá!

Unb Vital:

O grupo Abordou de forma bastante interessante documentos da área médica, mais voltado para o lado dos pacientes. Introduziram o assunto com a história da medicina ao decorrer dos anos, como no Egito e na China, e depois fizeram a analise dos exames de sangue e atestado médico, analisando este último diplomaticamente, dando foco em sua autenticidade e veracidade. Foi uma apresentação bastante interessante e mostrando muitos fatos curiosos. O grupo apenas demorou um pouco na apresentação, no todo o grupo está de parabéns!

Alarq:

O grupo levou uma quantidade significativa de documentos e mostrou seus sinais de validação, além de demonstrar a forma correta de guardá-los. Foi uma apresentação bastante interessante pelo fato de levarem esta quantidade enorme de documentos, onde podemos ver as características dos sinais que validam estes documentos e como acondicionamos para uma melhor preservação. Apenas tive uma certa dificuldade de ouvir um pouco o que os integrantes falavam, talvez pelo fato de estarem em local aberto, mas estão de parabéns!

Chegamos ao fim...

Olá galera,

já estamos na reta final, mais um semestre se encerra. Pra fechar com chave de ouro (se os aliens quiser! haha) vamos realizar a oficina sobre OVNI's, que todos foram convidados no post aqui abaixo.

                                                     Imagem do grupo

                                   

Para tal oficina fizemos uma Revista Online, onde todos podem ver o conteúdo abordado e mais alguns detalhes. 

Alguns posts abaixo falamos nosso tema e o que abordaríamos em questão, que no caso é 

- autenticidade e veracidade;

- diplomática; e

- acesso à informação 

sobre documentos de OVNI's (objeto voador não identificado)

Esperamos que gostem!!!

Sem penetras!

E estamos cada vez mais perto do fim....

                                   Fonte da imagem

E viemos aqui convidar todos pra nossa oficina!!

Análise Diplomática:
Características Extrínsecas:

 Espécie: Convite
Suporte: Papel
Forma: Original único (não foi divulgado em meio físico, sendo representado por apenas um exemplar em suporte de papel)
Formato: Convite
Gênero: Textual, iconográfico

Características Intrínsecas:

Autor: Grupo Saarq

Público Alvo: Todos os interessados no tema
Trâmite: Criação pelo grupo Saarq -> Divulgação em meio digital -> impressão de exemplar -> guarda de exemplar para lembrança de realização de oficina

Estamos esperando vocês na sexta hein!!

Fluxo de processo

Olá galera, 

Mas uma semana se passa e estamos super perto do fim e como atividade proposta nessa semana, vamos responder primeiro ao questionamento, que foi o seguinte:

“Processo! Para que é mesmo que serve documentar um fluxo de processo???”

Documentar o fluxo de um processo é necessário para se compreender melhor como é o trâmite de um documento, além de possibilitar uma melhor visualização do passo-a-passo a ser seguido. O fluxograma deve conter início, tarefa, tomada de decisão, evento intermediário e fim bem definidos e de fácil entendimento, assim diminuirá drasticamente os possíveis erros na tramitação de um documento, viabilizando agilidade no processo de tomada de decisão.

E então escolhemos o projeto de viagem da MCE-byte para poder fazer o fluxograma pedido, e o grupo chegou a conclusão que seria da seguinte maneira:

Até mais...

Quebrando a cuca - Parte 2

Resposta a pergunta do grupo A.A Arquivos Anônimos

http://arquivosanonimos.blogspot.com.br/2013/07/atividade-quebrando-cuca-1.html

                                                            fonte da imagem

Mas a autenticidade dos documentos, como fica? Comente como a autenticidade dos documentos é garantida na prática com o uso do microfilme.

Bom, quando falamos em microfilmagem realmente apontamos como a melhor técnica de preservação reconhecida, esta técnica consiste em captar a imagem dos documentos por meio de processos fotográficos, diminuindo drasticamente o espaço de acumulação em um arquivo. Enfim, deixando de lero-lero e respondendo a pergunta, o melhor de tudo é que o microfilme tem amparo legal equivalente ao documento original. Segundo a lei Nº 5.433, de 8 de Maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências, podemos observar no Art 1º, § 1º, onde relata que, "Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dele.", ou seja, a autenticidade contida em um original continuará ao ser microfilmado, desde que seja feita a mudança de suporte por autoridade competente e o seu respectivo registro, assim o que mudará será apenas o suporte, todas as informações continuarão sendo idênticas, podendo até eliminar o seu original, tornando assim, além de um documento autêntico, com informações verídicas (segundo o documento reproduzido).

Quebrando a Cuca - Parte 1

Bom-dia,

Boa-tarde,

Boa-noite!

Então pessoal... como já dito na postagem anterior, nós iremos fazer o trabalho relacionado com OVNI’s. Alguns acreditam, outros não e outros têm medo de que esses objetos e possíveis seres extraterrestres visitem o nosso planeta.

 

                                                           Fonte da imagem

Vamos então assistir esse vídeo

Acharam meio intrigante? 

Existem integrantes no grupo que têm medo da existência desses seres! ha ha

Vamos à uma questão: 

Considerando que esse vídeo seja secreto e que a pessoa que filmou tenha ficado com uma cópia e uma outra cópia pertença ao governo russo, comente sobre a função do documento baseando-se nos dois produtores arquivísticos e opine sobre a veracidade e autenticidade do vídeo. 

Boa atividade! :)

Trabalho Final - Oficina

Olá galera,

estamos chegando a mais um final de semestre,e com isso começa as correrias de provas, trabalhos finais,enfim...

e vamos então falar um pouco sobre o nosso trabalho final de Diplomática, onde cada grupo deverá realizar uma OFICINA tendo como tema questões ligadas à Diplomática e Tipologia.

Nosso grupo (meio estranho) escolheu falar sobre OVNIS (objeto voador não identificado), isso mesmo que vocês leram haha

                                                                               Fonte da imagem


Com um documento pra lá de curioso que achamos a respeito do tema, vamos falar um pouco sobre:

• Autenticidade e Veracidade desse documento
• Como o documento se comporta diplomaticamente 
• Acesso a informação sobre ovnis

Até a próxima viajem! 

Comparando Forma Documental

Falando em forma dos documentos, Bellotto tem a visão de que forma é um elemento extrínseco de um documento, assim como o espaço, volume, quantidade, suporte, formato, gênero. Ela vê a forma como o estágio de preparação e transmissão de um documento, por exemplo: minuta, cópia, rascunho, original.

Já Duranti defende a forma como o complexo de regras de representação usadas para transmitir uma mensagem, isto é, como o conjunto de características de um documento que pode ser separado da determinação dos temas particulares. Ela divide a forma em duas partes: forma física e intelectual. A primeira seria o revestimento externo do documento e a segunda seria a articulação interna. 

O grupo chegou à conclusão que o conceito de forma defendida por Bellotto é a mais adotada, por ter uma maneira mais objetiva de aplicação e compreensão. 

Quanto ao documento escolhido pelo grupo na atividade “Fixando o Conteúdo” a forma documental seria original múltiplo, porém no âmbito do arquivo teria apenas um documento a ser reconhecido como original, pois precisaria de somente um para provar a divulgação e guarda no centro de memória institucional.

Fixando o conteúdo - Atv individual

Yago Werner - 100127771

Para garantir a autenticidade do documento é necessário observar todos os elementos estipulados para que esse documento seja reconhecido e autêntico. No caso do microfilme, as perfurações no início o no fim do filme se trata de um elemento que firma autenticidade, mas é necessário observar outros pontos também. As características do documento original também recaem na autenticidade.

A microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados é autorizada no Brasil pela Lei 5.433. Essa lei permite a eliminação do documento microfilmado, (com exceção de documentos históricos) o que não pode ocorrer com os documentos digitalizados atualmente. Com a digitalização de documentos não se pode eliminar o original e ficar somente com a cópia digital.

A Lei 5.433, no Art 3º § 2º diz o seguinte: “O decreto de regulamentação determinará, igualmente, quais os cartórios e órgãos públicos capacitados para efetuarem a microfilmagem de documentos particulares, bem como os requisitos que a microfilmagem realizada por aquêles cartórios e órgãos públicos devem preencher para serem autenticados, a fim de produzirem efeitos jurídicos, em juízo ou fora dêle, quer os microfilmes, quer os seus traslados e certidões originárias.”

Ou seja... existe um decreto que determina os cartórios e órgãos que podem realizar a microfilmagem de documentos particulares. E esse decreto também determina os requisitos que a microfilmagem devem preencher para serem autenticadas, a fim de produzirem efeitos jurídicos.

Atividade Individual

Douglas Mendes Zica de Oliveira 10/0098851

Duranti não aborda especificadamente em seu texto, capítulo 1, a autenticidade de “documentos microfilmados” em si, aborda a autenticidade fazendo um aparato do assunto utilizando o emprego de “documentos” de um modo geral, que características podem conter em um documento para que este seja autêntico; Segundo Duranti para que um documento seja autêntico ele deve conter todos os elementos que foram estipulados para que confira a sua autenticidade, ou seja, tudo dependerá da legislação vigente no país, órgão, etc., a normatização que confere autenticidade a um documento microfilmado depende do local que a utiliza e confere fé pública ao documento neste tipo de suporte. O mais importante quando falamos de autenticidade de documentos é que ao ser microfilmado o mesmo tenha as mesmas características do original, exatamente como é.

Em nosso país, a prática de microfilmagem esta regularizada por lei, e seu conteúdo garante o mesmo efeito legal que o original, ou seja, é tido como autêntico, de acordo com a lei Nº 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968, desde que tenham sido obtidos diretamente do original e outras estipulações tidas na referida lei.

Fixando o Conteúdo

Olá pessoal!

Bom, na atividade desta semana, Fixando o Conteúdo, deveríamos selecionar conjuntos de documentos da MCEByte para projeto de mudança de suporte, então vamos lá!

Conjunto: Panfleto para divulgação de viagem 

Após o grande sucesso com as viagens virtuais a MCEByte necessitou aumentar o seu campo de divulgação das mesmas e nada melhor do que a internet, houve a  mudança do suporte "papel" para o "digital", esta mudança favoreceu significativamente a procura pelo serviço. Ao invés de gastar bastante dinheiro e uma grande quantidade de papel para divulgação na rua, o emprego da digitalização dos panfletos e sua respectiva divulgação garantiram com que o público interessado aumentasse por atingir tanto clientes reais quanto potenciais, além de não trazer danos ao meio ambiente.

Vantagens da troca de suporte: 

• Aumento dos clientes;
• Rapidez de acesso às propagandas;
• Adquire proporções mundiais por não ser um meio físico, a imagem é disponibilizada em redes;
• Diminuição da poluição pela mudança de suporte;
• Maior Custo benefício, em média eram impressos um papel por pessoa, no suporte digital, milhares de pessoas podem ser atingidas com uma só publicação, dependendo do local;
• Agilidade de comunicação e interação entre cliente e empresa.
  
  
  
  

As funções arquivísticas e sua relação com os documentos digitais

 

Olá pessoas,

 

E essa semana tem uma atividade individual bem interessante, deve-se dar a definição de cada uma das funções arquivísticas e argumentar como elas vão se relacionar com os documentos arquivísticos digitais.

 

Mas quais seriam as funções arquivísticas?

 

“A arquivologia esta ligada diretamente as funções de: produção, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão dos documentos arquivísticos”

(Rousseau & Couture, 1998, p.265)

Com essa definição das funções arquivísticas dada por Rousseau & Couture, vamos a definição de cada uma...

• Produção:

"Contempla os procedimentos relacionados à manutenção do maior rigor possível na produção dos documentos de arquivo, abrangendo definição de normas, conteúdo, modelos, formato e trâmite; o papel do arquivista é de conselheiro, de consultor ao produtor do documento por meio da elaboração de manuais de produção de documentos; a execução adequada desta função demanda um conhecimento profundo da instituição, seus objetivos e missão, as tecnologias disponíveis e os tipos de documentos adequados ao exercício do negócio da instituição." (SANTOS, 2008:178)

 

• Avaliação:

"Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos."

(Dicionário de Terminologia Arquivística, 2005)

 

• Aquisição:

"Contempla a entrada de documentos nos arquivos correntes, intermediário e permanente; refere-se ao arquivamento corrente e aos procedimentos de transferência e recolhimento de acervo; cabe ao arquivista estabelecer as regras e procedimentos para assegurar que o acervo recebido é completo, confiável e autêntico e, desta forma, lhe conferir o máximo de credibilidade como evidência, testemunha do contexto de sua criação e fonte de informação; esta função, mais evidente nos arquivos permanentes [...]" (SANTOS, 2008:179)

• Conservação:

"É um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos(higienização, reparos e acondicionamento)." (Coleção Como Fazer 5)

 

• Classificação:

"1 - Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

2 -  Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.

3 -  Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança."

(Dicionário de Terminologia Arquivística, 2005)

• Descrição:

"Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa."

(Dicionário de Terminologia Arquivística, 2005)

 

• Difusão:

Essa função arquivística está relacionada no que se diz respeito ao acesso a informação, ou seja uma maior proximidade dos usuários ao acervo de uma instituição, onde o objetivo maior é que a informação da instituição seja pública e de fácil acesso.

 

Acredito que todas as funções arquivísticas citadas acima vão se relacionar com os documentos arquivísticos digitais da mesma forma como qualquer documento arquivístico, claro que com o diferencial e as limitações por ser um documento digital e não em meios físicos.
- Produção deve ser da mesma forma, com o maior rigor possível e abrangendo definição de normas, conteúdo, modelos, formato e trâmite;
- Avaliação deverá ser igual pois é preciso estabelecer os prazos de guarda para tais documentos;
- Aquisição vai continuar também da mesma forma, pois a entrada de documentos ainda vai permanecer;
- Conservação também deverá ser feita, pois isso vai manter o documento digital de possíveis danos;
- Classificação deverá essencialmente ser feita, pois é o que mantém a organização dos documentos no acervo, independente se é digital ou não;
- Descrição deve ser feita por facilitar na hora de pesquisar;
- Difusão apesar de algumas limitações também deve ser executada;

Aluna: Danyella Cristina Araújo Monteiro (10/0097952)

 

 

Institucionalizando o MCEByte - Atividade Individual

YAGO WERNER - 100127771

De acordo com Rousseau e Couture, as funções arquivísticas são: PRODUÇÃO, AVALIAÇÃO, AQUISIÇÃO, CONSERVAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, DESCRIÇÃO E DIFUSÃO.

Definição:

PRODUÇÃO: é a criação do documento arquivístico dentro da instituição. É necessário evitar a criação desnecessária de documentos para que não haja documentos com informações irrelevantes ocupando espaço no arquivo.

                Não é porque um documento será digital que as pessoas e instituições podem criar quaisquer documentos e irem guardando em suas máquinas e servidores de forma sem se pensar num fim para esse documento. Como os documentos físicos, os documentos digitais devem ser produzidos com um objetivo a ser cumprido, para não se guardar um documento irrelevante.

AVALIAÇÃO: é o processo de se analisar o valor do documento para o interesse da instituição, definindo os prazos de guarda e a destinação do documento ao fim do prazo.

                É preciso valorar o documento mesmo em suportes digitais, pois ele também ocupam espaço, mesmo que não seja tangível, ele pode ocupar espaço em um servidor, por exemplo. E como com os documentos físicos, isso pode gerar economia financeira para as instituições.

AQUISIÇÃO:

CONSERVAÇÃO: procedimentos que asseguram a proteção física dos documentos contra agentes de destruição

                Com os documentos digitais, as pessoas devem estar sempre atentas aos suportes, pois os mesmos com o passar do tempo podem se tornar obsoletos e as novas tecnologias podem atropelar os meios que existem de abrir um documento digital.

 CLASSIFICAÇÃO: processo separar os documentos de acordo com sua função. Cada série documental tem uma função diferente, então utiliza-se o plano de classificação para separar os de diferentes funções e agrupar os de mesma função.

                É preciso classificar os documentos digitais afim de não se tornar uma bagunça em meio computacional, impossibilitando uma localização futura.

DESCRIÇÃO: processo que viabiliza a busca e localização dos documentos.

Com uma boa indexação, por exemplo, é infinatamente mais fácil de se localizar um documento, tanto fisicamente quanto digital. Essa ação é indispensável para uma rápida localização e acesso dos docuementos.

DIFUSÃO: procedimento disseminação dos documentos. Seria o acesso dos usuários aos documentos procurados. É o fim principal do arquivo, porém ele só funciona de maneira eficiente se as outras funções forem efetuadas com sucesso.

                A difusão de documentos digitais é muito mais rápida e fácil do que a de documentos físicos. Com a globalização de hoje, é possível divulgar um documento em poucos minutos pela internet. Isso pode ter consequências boas ou ruins.