Falando em forma dos documentos, Bellotto tem a visão de que
forma é um elemento extrínseco de um documento, assim como o espaço, volume, quantidade,
suporte, formato, gênero. Ela vê a forma como o estágio de preparação e
transmissão de um documento, por exemplo: minuta, cópia, rascunho, original.
Já Duranti defende a forma como o complexo de regras de
representação usadas para transmitir uma mensagem, isto é, como o conjunto de
características de um documento que pode ser separado da determinação dos temas
particulares. Ela divide a forma em duas partes: forma física e intelectual. A
primeira seria o revestimento externo do documento e a segunda seria a
articulação interna.
O grupo chegou à conclusão que o conceito de forma defendida
por Bellotto é a mais adotada, por ter uma maneira mais objetiva de aplicação e
compreensão.
Quanto ao documento escolhido pelo grupo na atividade “Fixando
o Conteúdo” a forma documental seria original múltiplo, porém no âmbito do
arquivo teria apenas um documento a ser reconhecido como original, pois
precisaria de somente um para provar a divulgação e guarda no centro de memória
institucional.
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