Modelo de MADRI

Olá galera, 

Na segunda atividade da semana temos que aplicar o modelo de Madri na análise dos documentos da MCE-byte, então vamos lá...

Série 1 

1. Tipo documental:

1.1 Denominação: Ficha funcional
1.2 Definição: Ficha funcional contendo informações dos funcionários da empresa MCE Byte, para controle interno.
1.3 Código: ***
1.4 Características externas:
 - Gênero: Textual
 - Suporte: Papel
 - Formato: folha avulsa
 - Forma: Original

2. Produtor: Empresa MCE Byte

3. Destinatário: Departamento de controle de Recursos Humanos da MCE
Byte

4. Legislação : Contratação pelo decreto lei N.º 5.452 que regula as leis do
trabalho

5. Trâmite: O documento é criado e arquivado no departamento de controle de
recursos humanos.

6. Documentos Básicos que compõe o registro: É necessário que o servidor
leve alguns documentos de identificação para sua criação tais como: Carteira
de identidade, CPF, comprovante de residência, Carteira de trabalho, e número
da conta do banco.

7. Ordenação da série: Alfabética

8. Conteúdo:
• Pessoa
• Endereço
• Datas

9.Vigência administrativa: 5 anos, após o tempo estabelecido eliminação

Série 2

1. Tipo documental:
1.1 Denominação: Nota fiscal
1.2 Definição: Note fiscal de serviço para controle do cliente
1.3 Código: ***
1.4 Características externas:
 - Gênero: Textual
 - Suporte: Papel
 - Formato: folha avulsa
 - Forma: Original

2. Produtor: Empresa MCE Byte

3. Destinatário: Arquivo pessoal do cliente

4. Legislação : regulada pela lei N.º 8.846 que dispõe sobre a emissão de
documentos fiscais.

5. Trâmite: O documento é gerado pela empresa MCE Byte ao concluir um
serviço prestado ao cliente, onde cada parte será portadora de uma via.

6. Documentos Básicos que compõe o registro:
• Documentos de identificação do cliente e de sua residência
• Dia, Mês e Ano
• Identificação da empresa
• Valor do serviço prestado

7. Ordenação da série: Cronológica e numérica

8. Conteúdo:
• Pessoa física/ jurídica
• Endereço
• Datas
• Valor
Referentes a prestação de serviço

9.Vigência administrativa: 5 anos a contar da data de efetivação do serviço

Série 3

1. Tipo documental:
1.1 Denominação: Tabela de preços
1.2 Definição: tabelas de preços para conhecimento da empresa relativo ao
custo do serviço
1.3 Código: ***
1.4 Características externas:
 - Gênero: Textual
 - Suporte: Papel
 - Formato: folha avulsa
 - Forma: Original

2. Produtor: Empresa MCE Byte

3. Destinatário: Financeiro da empresa

4. Legislação : LEI No 4.320, estatui normas gerais de direito financeiro para
elaboração e contrôle dos orçamentos e balanços

5. Trâmite: O documento é gerado pela empresa MCE Byte e encaminhado
para o departamento de finanças.

6. Documentos Básicos que compõe o registro:
• Identificação da empresa
• Dia, Mês e Ano
• Valor do serviço

7. Ordenação da série: Cronológica e numérica

8. Conteúdo:
• Pessoa jurídica
• Endereço
• Datas
• Valores dos pacotes de serviço

9.Vigência administrativa: permanente

Série 4

1. Tipo documental:
1.1 Denominação: Solicitação e autorização para realizar viagem virtual
1.2 Definição: Solicitação e autorização por parte do usuário para realizar
viagem virtual aos serviços da empresa
1.3 Código: ***
1.4 Características externas:
 - Gênero: Textual
 - Suporte: Papel
 - Formato: folha avulsa
 - Forma: Original

2. Produtor: Empresa MCE Byte

3. Destinatário: Departamento de controle de viagens

4. Legislação : ***

5. Trâmite: O documento é gerado pela empresa MCE Byte e encaminhado
para o departamento de controle de viagens, após preenchimento pelo cliente.

6. Documentos Básicos que compõe o registro:
• Identificação do Cliente por meio de documentação pessoal
• Assinatura
• telefone
• Dia, Mês e Ano

7. Ordenação da série: Alfabética

8. Conteúdo:
• Pessoa física/jurídica
• Endereço
• Datas
• Telefone
• assinatura

9.Vigência administrativa: 5 anos a contar da data de efetivação do serviço

Série 5

1. Tipo documental:
1.1 Denominação: Panfleto para divulgação de viagem
1.2 Definição: Panfleto para divulgação de viagem oferecida pela empresa
MCE Byte ao público
1.3 Código: ***
1.4 Características externas:
 - Gênero: Textual
 - Suporte: Papel
 - Formato: folha avulsa
 - Forma: Original

2. Produtor: Empresa MCE Byte

3. Destinatário: público alvo

4. Legislação : ***

5. Trâmite: O documento é gerado pela empresa MCE Byte e encaminhado a
comissões de panfletagem que distribuirão ao público alvo

6. Documentos Básicos que compõe o registro:
Informações sobre a empresa de caráter geral e do produto oferecido

7. Ordenação da série: Cronológica 

8. Conteúdo:
• Pessoa jurídica
• Endereço
• Telefone

9.Vigência administrativa: Se for cliente em potencial, até efetivação do
serviço.

Série 6

1. Tipo documental:
1.1 Denominação: Projeto para novas viagens
1.2 Definição: projeto de pacotes turísticos para novas viagens virtuais
1.3 Código: ***
1.4 Características externas:
 - Gênero: Iconografico
 - Suporte: Papel
 - Formato: folha avulsa
 - Forma: Original

2. Produtor: Empresa MCE Byte

3. Destinatário: Departamento de layout da MCE Byte

4. Legislação : ***

5. Trâmite: O documento é gerado pela empresa MCE Byte e encaminhado o
departamento de Layout onde passará por avaliações técnicas.

6. Documentos Básicos que compõe o registro:
Apenas o projeto de viagem e sua descrição

7. Ordenação da série: cronológico

8. Conteúdo:
• Imagem do produto

9.Vigência administrativa: Permanente

Até a próxima!

Textos de referência:

GRUPO DE TRABAJO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Manual de tipologia documental de los municipios. Madrid: Consejeria de Cultura de la Comunidad de Madrid, 1988. (Archivos, Estudios, 2). 

GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Tipologia documental municipal 2. Arganda del Rey: Ayuntamiento de Arganda del Rey, 1992. 

RODRIGUEZ BARREDO, J. El trabajo en grupo y la organización de un archivo municipal. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE ARQUIVOLOGIA, 10º, 1994, São Paulo. Anais do 10º Congresso Brasileiro de Arquivologia: rumos e consolidação da arquivologia. São Paulo: Associação dos Arquivistas Brasileiros (Núcleo Regional de São Paulo), 1998. (Cd-Rom).